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Revisionssicher archivierung

Revisionssicher archivieren

Unternehmen müssen ungezählte Unterlagen jahrelang aufbewahren; seien es kaufmännische Buchungsbelege oder andere Dokumente wie Prüfzertifikate oder technische Unterlagen. Schon in mittleren Betrieben kommen schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung, und wichtige Dokumente lassen sich zuweilen gar nicht mehr auffinden.

Unser Partnerführt in mittelständischen und großen Unternehmen elektronische Archivsysteme auf Basis der Produkte der Saperion AG (Berlin) ein, in denen komfortabel und revisionssicher Dokumenten aller Art abgelegt werden können. In diesen kann blitzschnell und einfach recherchiert werden. Die Web-Komponenten erlauben den weltweiten Zugriff im Intra- oder Internet. Über zertifizierte Schnittstellen ist die Integration ERP-Systeme, wie SAP, die Verbindung zu Groupware, wie Microsoft Exchange und Lotus Notes, sicher möglich.

Die Lösungen unserer Partner erfüllen die für die Langzeitarchivierung maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen nach den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme" (GoBS). Elektronische Archivsysteme bringen Geschwindigkeit und Vereinfachung für alle Geschäftsprozessen und -bereiche sowie spürbare Kosteneinsparungen.