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Online-Belegimport

Viele Gesellschaften wünschen das sie die Belege Ihrer Factroingkunden im Hause haben, möchten dies aber ohne großen manuellen Aufwand prüfen (incl. §14 UStG Prüfung), archivieren und gleichzeitig eine einlsebare Datei für ihre Factoringsysteme erstellen. Zudem können auf Wunsch auch die Debitorendaten ausgelesen und zu einer Datei verarbeitet werden. Weiterhin gibt es viele kleine Factoring-Kunden die sich die Programmierung einer Schnittstelle zum Kunden nicht leisten können. Hier können wir mit einer "State of the Art" Online-Anwendung Abhilfe schaffen.

Unser Partner hat ein Internet-Portal entwickelt, welches die Möglichkeit bietet, Rechnungen, Gutschriften und Zusatzbelege Beleg-haft aber elektronisch bei der Factoring-Gesellschaft anzudienen.

Funktionsweise:

Die Mandanten übertragen bequem über das Internet-Portal alle relevanten Belege als PDF-Dokumente. Aus diesen werden die Rechnungs- und Gutschriftsdaten ausgelesen. Die übertragenen Dokumente werden nach den Vorgaben § 14 UStG vollautomatisch geprüft. Zusätzlich finden zahlreiche Plausibilitäts-Checks sowie weitere Prüfungen (z.B. Abtretungsvermerk vorhanden) statt. Alle ausgelesenen Daten stehen digital als strukturierter Datensatz zur Archivierung und weiteren Verarbeitung innerhalb der jeweiligen Factoring-Software zur Verfügung.

Diese Online-Factoring-Variante ist die am häufigsten eingesetzte Alternative zur herkömmlichen Datenschnittstelle beim Forderungsankauf – einfach, sicher, geprüft.